Jika kita menggunakan Microsoft Word 2010, 2007 ataupun Word 2003, biasanya ketika membuat dokumen baru, ukuran kertasnya adalah Letter ( 8.5 x 11 inchi atau 21.59 cm x 27,94 cm). Padahal di Indonesia, jarang yang menggunakan ukuran ini, tetapi sebagian besar menggunakan ukuran A4 (21 cm x 29,7 cm).

Meskipun kita bisa mengubahnya ke A4 dengan mudah, tetapi agar memudahkan maka ada baiknya jika kita set setting bawaannya agar menjadi A4.

Ukuran kertas bawaan Microsoft office ( bahasa Inggris – US ) adalah Letter memang bisa dipahami, karena sepertinya di Amerika (US) ukuran kertas inilah yang paling sering di gunakan.

Karena ukuran bawaan (default) adalah letter, tidak jarang ada yang lupa mengubahnya menjadi A4 ketika mencetak, sehingga di bagian bawah, terlihat jarak kosong yang lebih lebar. Ukuran Letter lebih pendek sekitar 1.7 cm dibanding dengan A4.


Berikut tips mudah untuk mengubah ukuran bawaan (default) menjadi A4 ketika membuat halaman baru Office 2010, 2007 ataupun 2003 ( mungkin juga Office XP – belum sempat mengecek untuk Office Xp).

1. Buka Microsoft Word
2. Klik Icon Open (File > Open)
3. Copy text ini : %userprofile%\Application Data\Microsoft\Templates, kemudian paste di bagian file name. Kemudian klik Open (lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya).


4. Untuk Word 2003 buka file Normal.dot, untuk word 2007 atau 2010 buka file Normal.dotm
5. Setelah terbuka halaman kosong (normat.dot atau normal.dotm), atur ukuran kertas menjadi A4. Untuk Word 2003 melalui File > Page Setup, sedangkan Word 2007 dan 2010 melalui tab Page Layout.


6. Setelah itu simpan dengan klik Save dan tutup Word

Setelah melakukan langkah diatas, seharusnya setiap kita membuat halaman baru, ukuran kertas menjadi A4. Jika kita ingin mengatur agar ukuran kertas bawaan menjadi Folio ( 21.5cm x 33cm), ikuti langkah seperti diatas dan pada langkah ke-5 ubah Pilih ukuran kertas Custom dan buat menjadi 21.5 cm dan 33 cm.

A. Lembar Kerja Ms Excel

Lembar Kerja Ms Excel berupa kotak-kotak, lembar kerja ini terdiri atas 256 columns (kolom) dan 65536 rows (Baris) atau juga disebut satu sheet. Jumlah set secara dafault ada 3 buah. pertemuan antara colomn dan row di sebut sel yang di beri nama berdasarkan posisi kolom dan baris tersebut. Sel yang aktif di tandai dengan garis table di keliling sel. Sel yang akan di gunakan dapat di pilih melalui keyboard atau Mouse. Pada saat lembar kerja di buka yang terlihat adalah sebagian kicil saja. Sel di pilih dapat terlihat di baris rumus.

1. Mengganti Nama Sheet

Nama Sheet adalah nama yang di berikan oleh Microsoft

untuk lembar kerja Ms Excel. Nama Sheet dapat di ganti

sesuai dengan keinginan kita.

a. Buka Sheet yang akan akan di ganti namanya

b. Klik Format, Klik Sheet, Klik raname

c. Klik nama penggantinya sesuai dengan keinginan

2. Menghapus Sheet

Jika Sheet yang ada ternyata terlalu banyak bisa di kurangi jumlahnya.

a. Tempatkan pointer pada kata Sheet yang akan di hapus

b. Klik Mouse kanan keluar kotak dialog

c. Klik Delete

3. Menambah Sheet

Jika Sheet yang ada jumlahnya kurang dapat di tambahkan dengan:

a. Tempatkan pointer pada kataSheet

b. Klik Mouse kanan

c. Klik Insert, klik OK

4. Mengopy Sheet

Jika ingin mengopi secara lengkap termasuk ukuran column,

jenis huruf, dan sebagainya dapat di lakukan sebagai berikut:

a. Tempatkan Pointer pada Sheet yang akan dikopy.

b. Klik Mouse sebelah kanan

c. Klik Mover or Copy

5. Mengatur Jumlah Sheet

Jumlah Sheet yang ada setiap kali jendela Ms Excel keluar dapat di atur.

a. Klik Tools, klik Options,

b. Klik General

c. Perhatikan angka di Sheet in new workbook, aturlah jumlah sheet sesuai dengan keinginan.

B. Tampilan

Adalah bagai mana kita akan melihat lembar kerja, ada beberapa bentuk tampilan yang bisa kita dari Microsopt Excel.

1. Tampilan Print Priview

Digunakan untuk memberikan tampilan sebelum di cetak.

a. Klik File, Klik Print Preview

b. Dari tampilan ini dapat terlihat tampilan lainya seperti tampilan Margins, Zoom, Page, Break, Preview Setup, dan lain-lainya

2. Tampilan Margin

Untuk melihat tampilan ini, di buka dahulu tampilan Print Priview. Tampilan ini digunakan untuk menentukan margin, tampilan ini ditimbulkan dengan mengklik Icon Margins pada Toolbar jika belum ada. Dan klik kembali margins untuk menghilangkannya.

3. Tampilan Zoom

Digunakan untuk melihat dengan pembesaran. Tampilan Print Priview harus dibuka dahulu kemudian klik Zoom, selain itu juga bisa ditentukan dimana yang akan diperbesar dengan cara menggeser Pointer kearah yang akan dizoom maka pointer akan berbentuk seperti kaca pembesar, klik bagian tersebut maka bagian tersebut akan diperbesar. Untuk menonaktifkan.tampilan zoom klik kembali Zoom tersebut.

C. Range

Adalah luas jangkauan sel dari suatu daerah di Ms Excel, ini diperlukan dalam pengeditan pencetakan,dan lain-lain di Ms Worddikenal dengan blok.

1. Membuat Range dan Keyboard

a. Pilih sel yang akan dimulai dibuat rangenya (sel awal range tidak terlihat hitam tetapi putih).

b. Tekan Shift jangan dilepas, tekan panah sesuai dengan kebutuhan.

c. Lepas penekan Shift jika telah selesai membuat range

> Membuat Range dan Mouse<

a. Klik Mouse kiri dimana akan dimulai dibuat range. Tahan.

b. Geser Mouse kearah yang diinginkan.

c. Lepaskan penahan jika telan selesai.

>Membuat Range Tertentu<

Jika column atau row tertentu saja yang perlu dibuat rangenya maka dapat dilakukan :

a. pilih sel yang akan dibuat range pertama kali

b. tekan CTRL, tahan (selama pengklikan berlangsung CTRL harus ditekan terus), klik kembali sel lainnya.

Mengaktifkan/Membuka Program Ms. Word:

1. Melalui Start Menu

Cara: Klik Menu Start (ÿ) à All Programs à Microsoft Office à Ms Office Word 2003

2. Melalui Shortcut

Cara: Double click shortcut Ms Word pada desktop

A. Pendahuluan

Microsoft excel adalah suatu pogram aplikasi canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu perhitungan, memproyeksikan, menganalisis, dan mempresentasikan data. Pada Ms Excel juga bisa membuat grafik, WordArt, atau menambah picture kedalam lembar kerja. Tampilan yang sering dipakai sering dipakai dalam Ms Excel adalah kotak-kotak yang lebih dikenal dengan sel-sel, dimana setiap sel mempunyai nama tersendiri. Saeperti pada program terdahulu program Ms Excel minimal dijalankan dari komputer dengan kemampuan 486DX100

B. Memulai Ms Excel

Seperti yang kita ketahui untuk memulai suatu program maka harus memulai terlebih dahulu program windows, jadi terlebih dahulu aktifkan komputer, setelah program windows ada maka ikuti cara berikut :

1. klik Start (tekan CTRL + Esc)

2. klik program (tekan P)

3. klik Microsoft Excel (pilih Microsoft Excel kemudian tekan Enter).

				Baris judul
	Toolbar
		Bar Rumus
							Scroll Bar

Maka akan terlihat tampilan utama Ms Excel seperti terlihat diatas. Pada dasarnya tampilan Ms Excel tidak berbeda dengan tampilan Ms Word.

Dengan fungsi sebagi berikut :

Baris judul berfungsi untuk melihat judul yang sedang dibuka.

Baris rumus (formula bar) berfungsi untuk menampilkan informasi isi sel dan letak pointer berbeda.

Toolbar berfungsi untuk memilih printer yang kita inginkan.

Jumlah set untuk melihat beberapa set yang ada dihalaman tersebut.

Jika Ms Excel belum terinstall maka dapat di install dengan cara :

1. Masukan CD yang ada program Ms Excel ke CD Room.

2. klik Start,

3. klik Run,

4. klik di Run D:\ setup.exe (huruf D menandakan dimana CD Room itu berbeda).

5. klik Ok

6. ikuti perintah selanjutnya, maka program Ms Excel akan terinstall secara benar.

C. Menutup Ms Excel

Untuk mengakhiri Ms Excel dapat diklik (X) pada pojok kanan atas atau melalui:

1. klik File (tekan Alt).

2. klik Excit (tekan X).

D. Jendela Ms Excel

Seperti yang kita ketahui Microsoft menggunakan grapik user guide artiya tampilan bardasarkan gambar begitu juga dengan Ms Excel juga menggunakan gambar.

Di jendela Ms Excel terdapat:

1. Control Menu

Fungsinya sama dengan di Ms Word.

Tapi kita bisa juga mendapatkan control menu dari fasilitas lain, dengan cara:

a. Tempatkan pointer pada pojok atas

b. Klik Mouse kanan maka keluar dialog box.

c. Keluar dialog box sebagai berikut:

Control Menu

Perintah	Keterangan
Restore Move Size Minimize Maximaze Close	Mengubah ukuran jendela keposisi semula Memindahkan jendela Mengubah ukuran jendela Memperkecil ukuran jendela Memperbesar ukuran jendela menjadi satu layar penuh Menutup jendela

2. Baris judul (Title bar)

Baris judul selalu ditempatkan paling atas dari jendela, menyatakan program aplikasi yang dipakai dan dokumen atau file yang sedang dibuka. Pada saat pertama kali menggunakan Ms Excel dokumen yang tertera adalah Book1, tapi jika dibuat nama file Book1 akan berganti akan berganti dengan nama file tersebut.

3. Baris judul ( Title Bar)

Balok penggulung dalah balok untuk melihat kearah selanjutnya pada lembar kerja, misalnya kearah horizontal atau vertical.

a. Scroll Bar (Balok Penggulung)

Adalah balok untuk melihat arah kekiri dan kekanan.

- Klik pada panah sebelah balok penggulung untuk melihat sebelah kiri lembar kerja

- Klik pada panah sebelah kanan Balok penggulung untuk melihat sebelah kanan lembar kerja.

b. Scroll Bar vertikal

Adalah untuk melihat arah ke atas dan kebawah

- Klik panah sebelah atas Balok penggulung untuk melihat sebelah atas lembar kerja,

- Klik panah sebelah Balok penggulung untuk melihat sebelah bawah lembar kerja,

Jika pengklikan pada panah sudah tidak bisa menggerakan jendela berarti jendela sudah mencapai batasnya.

4. Toolbar

Toolbar adalah berbagai kumpulan gambar-gambar kecil yang digunakan untuk menjalankan perintah.

1. Mengganti Nama Sheet

Nama Sheet adalah nama yang di berikan oleh Microsoft

untuk lembar kerja Ms Excel. Nama Sheet dapat di ganti

sesuai dengan keinginan kita.

a. Buka Sheet yang akan akan di ganti namanya

b. Klik Format, Klik Sheet, Klik raname

c. Klik nama penggantinya sesuai dengan keinginan

2. Menghapus Sheet

Jika Sheet yang ada ternyata terlalu banyak bisa di kurangi jumlahnya.

a. Tempatkan pointer pada kata Sheet yang akan di hapus

b. Klik Mouse kanan keluar kotak dialog

c. Klik Delete

3. Menambah Sheet

Jika Sheet yang ada jumlahnya kurang dapat di tambahkan dengan:

a. Tempatkan pointer pada kataSheet

b. Klik Mouse kanan

c. Klik Insert, klik OK

4. Mengopy Sheet

Jika ingin mengopi secara lengkap termasuk ukuran column,

jenis huruf, dan sebagainya dapat di lakukan sebagai berikut:

a. Tempatkan Pointer pada Sheet yang akan dikopy.

b. Klik Mouse sebelah kanan

c. Klik Mover or Copy

5. Mengatur Jumlah Sheet

Jumlah Sheet yang ada setiap kali jendela Ms Excel keluar dapat di atur.

a. Klik Tools, klik Options,

b. Klik General

c. Perhatikan angka di Sheet in new workbook, aturlah jumlah sheet sesuai dengan keinginan.

B. Tampilan

Adalah bagai mana kita akan melihat lembar kerja, ada beberapa bentuk tampilan yang bisa kita dari Microsopt Excel.

1. Tampilan Print Priview

Digunakan untuk memberikan tampilan sebelum di cetak.

a. Klik File, Klik Print Preview

b. Dari tampilan ini dapat terlihat tampilan lainya seperti tampilan Margins, Zoom, Page, Break, Preview Setup, dan lain-lainya

2. Tampilan Margin

Untuk melihat tampilan ini, di buka dahulu tampilan Print Priview. Tampilan ini digunakan untuk menentukan margin, tampilan ini ditimbulkan dengan mengklik Icon Margins pada Toolbar jika belum ada. Dan klik kembali margins untuk menghilangkannya.

3. Tampilan Zoom

Digunakan untuk melihat dengan pembesaran. Tampilan Print Priview harus dibuka dahulu kemudian klik Zoom, selain itu juga bisa ditentukan dimana yang akan diperbesar dengan cara menggeser Pointer kearah yang akan dizoom maka pointer akan berbentuk seperti kaca pembesar, klik bagian tersebut maka bagian tersebut akan diperbesar. Untuk menonaktifkan.tampilan zoom klik kembali Zoom tersebut.

C. Range

Adalah luas jangkauan sel dari suatu daerah di Ms Excel, ini diperlukan dalam pengeditan pencetakan,dan lain-lain di Ms Worddikenal dengan blok.

1. Membuat Range dan Keyboard

a. Pilih sel yang akan dimulai dibuat rangenya (sel awal range tidak terlihat hitam tetapi putih).

b. Tekan Shift jangan dilepas, tekan panah sesuai dengan kebutuhan.

c. Lepas penekan Shift jika telah selesai membuat range

2. Membuat Range dan Mouse

a. Klik Mouse kiri dimana akan dimulai dibuat range. Tahan.

b. Geser Mouse kearah yang diinginkan.

c. Lepaskan penahan jika telan selesai.

3. Membuat Range Tertentu

Jika column atau row tertentu saja yang perlu dibuat rangenya maka dapat dilakukan :

a. pilih sel yang akan dibuat range pertama kali

b. tekan CTRL, tahan (selama pengklikan berlangsung CTRL harus ditekan terus), klik kembali sel lainnya.

			MEMILIH SEL, KETENTUAN MEMASUKAN DATA

Ringkasan Materi

A. Memilih Sel

Pertama kali Ms Excel dibuka maka lembar kerja akan menunjuk sel A1. kita bisa memindahkan ke sel lain dengan menggunakan keyboard, seperti dibawah ini :

Tombol	Keterangan
Panah kiri Panah kanan Panah atas Panah bawah Page up Page down Alt + Page up Alt + Page down	Penunjuk sel pindah ke kiri satu kolom Penunjuk sel pindah ke kanan satu kolom Penunjuk sel pindah ke atas satu baris Penunjuk sel pindah ke bawah satu baris Penunjuk sel akan pindah satu layar ke bawah Penunjuk sel akan pindah satu layar ke atas Penunjuk sel akan pindah satu layar ke kiri Penunjuk sel akan pindah satu layar ke kanan

Jika ingin menggunakan Mouse maka klik saja pada sel yang diinginkan. Misalnya ingin memilih sel G7 maka cukup diklik sel tersebut.

Macam-macam penggunaan Mouse, yaitu :

Nama	Keterangan
Point Klik Double klik Drop and drag	Memindahkan penunjuk Mouse (pointer) ke daerah tertentu yang diinginkan (icon, toolbar, menu atau perintah). Menekan tombol Mouse satu kali Menekan tombol Mouse dua kali secara cepat tanpa penggeseran Menekan tombol Mouse jangan dilepas dan digeser

B. Ketentuan Memasukan Data

Ada 2 jenis data, yaitu teks (label) dan nilai (value). Nilai adalah data yang berupa angka atau rumus.

1. ketentuan memasukan nilai

Yang disebut nilai adalah mulai dari 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 dan +, -, ( ), /, %.

Ketentuan nya adalah jenis angka apa yang akan dibuat harus sudah ditentukan, karena jika sudah membuat penulisan maka hasilnya juga akan salah.

Contoh nilai : 12222002

= 19 + 28

( 3489*38)

untuk penulisan dengan angka ribuan maka digunakan koma (,) sedangkan titik (.) digunakan untuk menyatakan pecahan atau desimal

contoh untuk penulisan : 1000000 maka di tulis 1,000,000 (satu juta rupiah)

penulisan : 560¹/₂ maka ditulis 560.5 (lima ratus enam puluh

setengah)

dengan jelas diperlihatkan jika menulis berupa nilai maka setelah di Enter atau di Tab akan terlihat bahwa penulisan adalah rata kanan didalam sel dan jika rata kiri maka bukan nilai. Kita juga bisa memilih ketentuan penulisan nilai tersebut. Bisa berbentuk mata uang, presentase, date, number dan sebagainya.

Karena setiap penulisan berbeda maka berbeda pula penggunaannya.

a. blok range yang akan diberi ketentuan nilai

b. klik Format

c. klik Sel

d. Klik Number

e. Pilih dengan cara di klik yang diinginkan.

2. ketentuan memasukan Data Teks (label)

teks yang dimasukkan kedalam sel maka akan diberikan ketentuan secara default yaitu rata kiri. Jika data yang dimasukan di sel dengan posisi rata kanan maka itu bukan teks.

Contoh label : Butenzorg

Batman

Barudak

Jika ingin memasukan data jenis teks dapat diketikan secara langsung atau dapat pula diawali dengan label prefix atau awalan label, yaitu :

‘	: tanda kutip tunggal yang berarti teks tersimpan rapat kiri pada sel.
“	: tanda kutip ganda yang berarti teks tersimpan rapat kanan pada sel.
^	: tanda carret yang berarti teks tersimpan ditengah sel.
\	: tanda back slash yang berarti pengulangan teks.

Contoh : jika ingin mengetik teks butenzorg dengan prefix ‘ adalah :

‘Butenzorg maka teks tersebut akan dibuat rapat kiri pada sel.

Jika tidak diberi tanda pada prefix pada teks maka secara otomatis teks akan dibuat rata kiri.

Jika memasukan nilai terapi ingin memasukannya menjadi label maka mulailah dengan tanda prefix.

Contoh :’5.000

Jika tanda prefix maka angka tersebut akan ditulis 5 saja begitu diEnter.

Jika memasukan data maka data yang ada akan muncul dibaris rumus dan disel. Dan jika ada kesalahan maka hapuslah dengan backspace.

3. Tanggal

Untuk memasukan data berupa tanggal Ms Excel mempunyai ketentuan sebagi berikut :

MM/DD/YY, DDMM-YY, dan MM DD, artinya :

MM : Month (bulan), DD : Day (hari) dan YY : Year (Tahun)

Perhatikan tanda pemisah antara tanggal, bulan dan tahun, mempunyai ketentuan yaitu – dan /.

Contoh dari ketentuan tersebut adalah sebagi berikut :

MM/YY/DD : 08/17/1945

DD-MM-YY : 17 –August - 1945

MM DD, YY : August 17, 1945

Bentuk penulisan untuk bulan adalah dengan bahasa Inggris.

Seperti : January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November, December.

Jika penulisan akan disingkat, setiap nama bulan ditulis terdiri dari 3 (tiga) huruf awal contih penulisan sebagai berikut :

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des

Selain itu bisa juga dibuat data tanggal dengan Format Date.

a. Range daerah yang akan diformat tanggalnya.

b. Klik Mouse kanan, klik number, klik Category Date, dan pilih di Type, bentuk penulisantanggal yang diinginkan.

Cara lainnya :

a. Range daerah yang akan diformat tanggalnya.

b. Klik Mouse kanan, klik Format Cells, klik Number, klik Category Time, dan pilih di Type, bentuk penulisan tanggal yang diinginkan.

Penulisan data tanggal akan berada diposisirata kanan jika di rata kiri maka akan salah.

4. Waktu

Untuk memasukan data kedalam fungsi waktu ketentuannya sebagai berikut :

HH:MM:SS, HH:MM, HH:MM:SS PM/AM, Artinya :

Contoh :

HH:NN:SS : 11:53:10

HH-MM : 11:53

HH:MM:SS PM/AM : 11:53:10 PM.

Untuk membuat format waktu caranya :

a. Range daerah yang akan diformat waktunya.

b. Klik Format kanan, klik Cells, klik Number, klik Category Time, dan pilih di Type, bentuk penulisan waktu yang diinginkan.

Cara lainnya :

a. Range daerah yang akan diformat waktunya.

b. Klik Mouse kanan, klik Format Cells, klik Number, klik Category Time, dan Type, bentuk penulisan waktu yang diinginkan.

B. Alignment ( Perataan )

Perataan dalam Ms Excel ada 3, yaitu rata kiri ( align left ) , rata tengah ( Center ), dan rata kanan ( align right ), hanya ada 3, karena fungsi utama Ms Excel adalah untuk perhitungan dan analisis. Alignment tersebut digunakan jika anda ingin membuat perataan data dalam sel.

Keterangan dari kiri kekanan adalah :

1. Align left untuk rata kiri

2. Center untuk rata kanan

3. Align Right untuk rata kanan

4. Marge and Center

Artinya kita dapat melakukan beberapa sel sekaligus kemudian klik icon tersebut maka data yang ada akan diletakan rata tengah.

Contoh :

Buatlah soal berikut kemudian rapikan dengan menggunakan perataan !

1. Untuk nomor berilah rata kanan, karena nomor merupakan suatu

nilai maka langsung dibuat rata kanan

2. Range dari sel B2 sampai sel L3 kemudian klik icon rata tengah

3. Range dari sel D2 sampai sel F2 kemudian klik icon Marge and Center

4. Range sel G2 sampai l2 kemudian klik icon Marge and Center

5. Range sel J2 sampai L2 kemudian klik icon Marge and Center

6. Range sel B2 sampai L13 kemudian pilih icon Border kemudian

pilih tanda border, untuk keseluruhan. Klik maka akan didapat

bentuk sebagai berikut :

Selain itu juga bisa dibuat perataan berdasarkan derajat kemiringan nya

1. Blok range yang akan dibuat peralatan berdasarkan kemiringannya

2. Klik Format, Klik Cells, Klik Alignment

3. Pilih di Orientation derajat kemiringan yang di inginkan, atau bisa ditentukan secara pasti dari Degrees tekan panah atas untuk menambah angka dan panah bawah untuk mengurangi angka

4. Bila telah selesai klik OK

Bila anda perhatikan perintah alignment terdiri atas :

Perintah	Hasil
Horizontal Vertical Tex control Wrap text Shrink to fit Marge Cells	Menentukan perataan secara men datar Menentukan perataan secara vertical ( keatas dan kebawah ) Menentukan bentuk yang akan diratakan Data akan dibuat sesuay lembar kolom dan pilihan Ukuran huruf pada data akan disesuaikan dengan lebar kolom Menggabungkan sel yang dipilih

Contoh :

Buatlah table berikut ini !

1. Buatlah data seperti contoh diatas

2. Range dari sel C2 sampai denga N2

3. Klik Format, Klik Cells, Klik Alignment

4. Pada Orentation klik 75

5. Klik OK maka secara otomatis data yang ada di sel C2 sampai N2 akan dibuat miring 75

6. Berikut adalah hasil yang didapat

B. Bentuk huruf

Bentuk huruf secara default di Ms Excel adalah Arial dengan ukuran huruf 10 kita dapat mengubahnya sesuai denga keinginan kita.

1. Toolbar

a. Perhatikan icon Font klik button panahnya

b. Pilih sesuai dengan keinginan, untuk Windows 2000

keatas bisa dilihat langsung bentuk hurufnya dari icon.

c. Untuk besar hurufnya klik di icon Font Size-nya, yaitu

tepat disebelah kanan dari icon Font.

2. Menu Format

Digunakan jika belum tahu bentuk huruf yang akan dipilih karena tidak ditampilkan di icon font. Terjadi pada windows 98 kebawah.

a. Klik Format, Klik Cells, Klik Font.

b. Pilih dikotak Font huruf yang diinginkan dan lihat di Priview bentuk huruf yang dipilih.

Pada kotak tersebut terdapat pilihan sebagai berikut :

Nama	Keterangan
Font Font Style Underline Color Effects Strikethrough Superscript Subscript	Memilih jenis huruf Memilih epek dari huruf Memilih jenis garis bawah Memilih jenis warna huruf Memberikan efek pencetakan Diberikan garis pada tengah-tengah huruf Pemangkatan Deicetak kebawah seperti rumus kimia